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guide des démarches
administratives
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Retrouverez toutes les fiches, formulaires et
télé procédures
sur
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Actes de naissance ou de mariage :
Toute personne majeure ou émancipée peut obtenir des extraits avec
filiation ou des copies intégrales de son acte de naissance ou de mariage.
Un mineur ne peut obtenir ni extrait ni acte de naissance. Seuls les
ascendants, descendants, conjoints ou représentants légal peuvent en
obtenir.
Des extraits d' actes sans filiation (sans indication des pères et mères)
sont délivrés à tout requérant majeur.
- Actes de décès:
Des copies d' actes sont délivrées à tout requérant avec ou sans lien de
parenté avec la personne décédée.
Où peut-on obtenir des actes d' Etat Civil ?
Les extraits ou les copies intégrales d' actes de
naissance de moins de 100 ans sont délivrés par la mairie du lieu de
naissance.
La demande d' acte peut être faite par courrier, en précisant les noms (nom
de jeune fille pour les femmes mariées), prénom, date de naissance ainsi que
les noms et prénoms des parents. Joindre tout document officiel attestant de
votre signature (copie de carte d' identité, passeport, etc..) ainsi qu 'une
enveloppe timbrée à votre adresse.
Cas des français nés à l' étranger
La demande doit se faire par écrit au Service Central de l' Etat Civil -
44941 Nantes Cedex 9, ou par minitel 36 15 francemonde*SCEC.
Les actes de décès
Ils sont délivrés à la mairie du lieu de décès ou à la
mairie du domicile du défunt.
Pour les actes de plus de 100 ans
Se renseigner sur place ou par courrier adressé à la
Mairie.
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Un livret de famille comporte les extraits des actes de l' Etat
Civil
Vous êtes mariés
Un livret de famille des époux reflète l' extrait de l'
acte de mariage des époux et, le cas échéant, les extraits des actes de
naissance des enfants issus du mariage ainsi que les actes de décès des
époux et des enfants mineurs. Votre livret vous sera remis lors de votre
mariage.
Pour les français mariés à l' étranger :
La demande de livret de famille (imprimé disponible en Mairie) peut
transiter par la Mairie de leur domicile ou être transmise directement au
Service Central de l' Etat Civil - 44941 Nantes Cedex 9.
En cas de divorce, de vol, de destruction ou de perte du livret
de famille :
Vous pouvez obtenir un duplicata auprès de la mairie de votre lieu de
mariage ou celle de votre domicile.
Vous êtes parents non mariés
Seule la reconnaissance d' enfant permet la délivrance du
livret de famille aux parents non mariés.
Le livret de famille de parents non mariés, de père ou de
mère seul, est délivré par la Mairie du lieu de naissance du premier enfant
ou à la Mairie du domicile.
Pour les parents de nationalité française nés à l'
étranger, le livret de famille ne sera délivré que si leurs actes de
naissance ont été dressés ou transcrits par une autorité française.
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Décret n°2000-1277 du 26 Décembre 2000 portant simplification de
formalités administratives et suppression de la Fiche d' Etat Civil
Suppression des Fiches d' Etat Civil
- Les Mairies ne délivrent plus de fiches d' Etat Civil
depuis le 2 Janvier 2001.
- Dans leurs démarches administratives, les usagers
pourront prouver leur identité, leur état civil, leur situation familiale ou
leur nationalité en présentant l' original ou la copie des documents
suivants:
. livret de famille à jour (français ou étranger), copie
ou extrait d' acte de mariage en cas d' absence de livret,
. CNI en cours de validité,
. passeport en cours de validité (français ou étranger),
. carte d' ancien combattant, d' invalide de guerre, d' invalide civil,
. copie ou extrait d' acte de naissance avec mention de nationalité.
- Ces pièces n' auront pas à être certifiées conformes ou
légalisées par les mairies. Les copies et extraits ne sont pas soumis à
condition quant à leur date de délivrance sauf lorsqu' un texte le prévoit
comme pour les dossiers de mariage.
- La justification du non-décès, non-remariage et du
célibat sera faite par une attestation sur l' honneur de l' intéressé (sans
légalisation de signature).
- En cas de doute, l' administration pourra demander l'
original du document à l' usager, par lettre motivée, recommandée avec
accusé de réception.
Suppression des justificatifs de domicile
- La présentation d' un justificatif de domicile est
maintenue dans les procédures suivantes:
. CNI, passeport, ou tout autre titre de voyage,
. attestation d' accueil,
. inscription sur les listes électorales,
. inscription scolaire (suppression compter du 1er Janvier 2003),
. remise d' un livret de famille.
- Suppression dans toutes les autres démarches
administratives, dont le recensement militaire et les dossiers de mariage.
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En cas de demande par un mineur, celui-ci doit être accompagné par l' un
de ses parents muni de sa pièce d' identité.
CONSTITUTION D' UN DOSSIER
Pour les pièces à fournir : présenter les documents originaux et les
photocopies.
1- Première demande
Présenter dans tous les cas:
2 photos d' identité identiques, de face, tête nues sur fond clair et uni de
moins de 3 mois (format 35-45 mm)
. un extrait d' acte de naissance récent avec filiation (connaissances des
dates et lieux de naissance des parents) ou le livret de famille,
obligatoire pour les enfants et les femmes veuves
. un extrait d' acte de naissance établi par le service central de l' Etat
Civil de Nantes pour les personnes nées à l' étranger
. un document avec photo: carnet scolaire, passeport même périmé, permis de
conduire, permis de chasse, carte d' identité militaire, carte de
combattant, (les cartes TCL ne sont pas acceptées)
. 1 justificatif de domicile, de moins de 3 mois: aux nom, prénom et adresse
de l' intéressé(e), sauf pour les personnes hébergées par des tiers, ou de
plus de 25 ans domiciliées chez leurs parents: facture d' électricité, de
gaz, d' eau ou de téléphone (sauf portable), quittance de loyer, titre de
propriété ou contrat de location en cours de validité, quittance d'
assurance pour le logement.
Enfant mineur
Cas des parents divorcés:
le parent ayant l' autorité parentale doit produire le jugement de divorce
complet (original) et accompagner l' enfant
en cas d' autorité parentale conjointe, la signature de l' un des parents
suffit
Cas des parents non mariés:
La mère de l' enfant fait les démarches, ou bien le père, quand un jugement
lui accorde l' autorité parentale (produire le jugement dans ce cas). En cas
d' autorité parentale conjointe, la signature de l' un des parents suffit
Cas de personnes hébergées par des tiers, ou de
plus de 25 ans domiciliées chez leurs parents
Fournir par l' hébergé, en plus des pièces mentionnées ci-dessus:
un justificatif de domicile au nom de l' intéressé(e) de moins de 3 mois à
l' adresse de l' hébergeant:
Pièces acceptées (au choix):
. attestation de la carte Vitale, carte de mutuelle, attestation d'
ouverture de droits de plus de 6 mois
. avis de versement d' ASSEDIC
. relevé de la Caisse d' Allocations Familiales
. relevé de versement du Revenu Minimum d' Insertion
. feuille d' imposition
Concernant l' hébergeant, présenter en plus:
. une attestation d' hébergement sur l' honneur signée par l' hébergeant
. une pièce d' identité de l' hébergeant (original)
. 1 justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom de l' hébergeant
Cas d' une personne divorcée: usage du nom de l'
ex-conjoint
Fournir en plus le jugement accordant le nom d' usage de l' ex-conjoint ou
l' autorisation récente de celui-ci, dûment légalisée à la Mairie du
domicile de l' ex-conjoint
Preuve de nationalité
Fournir en plus le document original prouvant l' acquisition de la
nationalité française si vous êtes né(e)s à l' étranger ou en France, de
parents nés à l' étranger.
2- Renouvellement
Même démarche que pour une première demande avec présentation de la carte à
renouveler. En cas de CNI en mauvais état, fournir en plus un autre document
avec photo (la carte détériorée est jointe au dossier.
3- Remplacement pour perte ou vol
Même démarche que pour une première demande.
Fournir en plus:
l' imprimé de déclaration de perte ou de vol établi par le commissariat de
Police ou la Gendarmerie
.à défaut de document avec photo: attestation établie au guichet par un
proche parent majeur, muni de sa pièce d' identité
4- Retrait de la carte nationale d' identité
Délai: 2 mois environ selon les périodes.
La carte doit être retirée par l' intéressé(e) ou par les parents pour les
mineurs.
En cas d' empêchement, produire une procuration signée de l' intéressé(e).
Remarque : Toute carte non retirée après un délai de 3
mois est retransmise à la Préfecture afin d' être détruite.
SUIVI DE SA CARTE D' IDENTITE
Pour savoir si votre carte nationale d' identité est
disponible au guichet où vous l' avez demandé, consultez le site internet du
Ministère de l' Intérieur:
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CONSTITUTION DU DOSSIER
Pour les pièces à fournir: présenter les originaux et les photocopies.
1-Première demande
Présenter dans tous les cas lors du dépôt du dossier :
. 1 timbre fiscal de 60 Euros pour les passeports délivrés aux majeurs
1 timbre fiscal de 30 Euros pour les passeports délivrés aux mineurs
. 2 photos d' identités identiques, de face, tête nue sur fond clair et uni
de moins de 3 mois (format 35-45 mm)
. un extrait d' acte de naissance récent avec filiation (connaissance des
dates et lieux de naissance des parents) ou le livret de famille,
obligatoire pour les enfants et les femmes veuves
. un extrait d' acte de naissance établi par le service central de l' Etat
Civil de Nantes pour les personnes nées à l' étranger
. un document avec photo: carnet scolaire, carte d' identité même périmée,
permis de chasse, permis de conduire, carte d' identité militaire, carte de
combattant, carte d' identité de fonctionnaire avec photo, carte d'
invalidité civile ou militaire, (les cartes TCL ne sont pas acceptées)
.1 justificatif de domicile de moins de 3 mois: aux nom, prénom, et adresse
de l' intéressé(e), sauf pour les personnes hébergées par des tiers ou de
plus de 25 ans domiciliées chez les parents : Facture EDF/GDF, eau téléphone
(sauf portable), quittance de loyer (sauf carnet à souches), titre de
propriété ou contrat de location en cours, quittance d' assurance pour le
logement.
Enfant mineur
Présenter en plus:
. 1 pièce d' identité du parent
. le livret de famille, ou à défaut joindre un acte de naissance intégral.
POUR L' ENFANT MINEUR, LE PASSEPORT VAUT AUTORISATION DE SORTIE DU
TERRITOIRE
Cas des parents divorcés:
. le parent ayant l' autorité parentale doit produire le jugement de divorce
complet (original) et accompagner l' enfant
. en cas d' autorité parentale conjointe, l' autre parent devra fournir une
copie d' un document d' identité et établir une attestation datée et signée
mentionnant qu' il ne s' oppose pas à l' établissement du passeport de son
enfant.
Cas des parents non mariés
. la mère de l' enfant fait les démarches, ou bien le père, quand un
jugement lui accorde l' autorité parentale (produire le jugement dans ce
cas)
. en cas d' autorité parentale conjointe, le parent qui ne fait pas les
démarches devra fournir une copie d' un document d' identité et établir une
attestation datée et signée mentionnant qu' il ne s' oppose pas à l'
établissement du passeport de son enfant
Inscription d' un enfant sur un passeport
(jusqu'au l'âge de 15 ans):
. présence obligatoire de l' enfant lors de son inscription, quel que soit
son âge
. 2 photos d' identité de moins de 3 mois
Cas de personnes hébergées par des tiers, ou de
plus de 25 ans domiciliées chez leurs parents
Fournir par l' hébergé, en plus des pièces mentionnées ci-dessus:
un justificatif de domicile au nom de l' intéressé(e) de moins de 3 mois à
l' adresse de l' hébergeant :
Pièces acceptées (au choix) :
. attestation de la carte Vitale, carte de mutuelle, attestation d'
ouverture de droits de plus de 6 mois
. avis de versement d'ASSEDIC
. relevé de la caisse d' allocations familiales
. relevé du versement de Revenu Minimum d' Insertion
. feuille d' imposition
Concernant l' hébergeant, présenter en plus :
. une attestation d' hébergement sur l' honneur signée par l' hébergeant
. une pièce d' identité de l' hébergeant (original)
. un justificatif de domicile de moins de 3 mois au nom de l' hébergeant
Cas d' une personne divorcée: usage du nom de l'
ex-conjoint
Fournir en plus le jugement accordant le nom d' usage de l' ex- conjoint ou
l' autorisation récente de celui-ci, dûment légalisée à la mairie du
domicile de l' ex-conjoint.
Preuve de nationalité
Fournir en plus le document original prouvant l' acquisition de la
nationalité Française si vous êtes né(e)s à l' étranger ou en France, de
parents nés à l' étranger.
Même démarche que pour une première demande: L' ANCIEN
PASSEPORT DOIT ÊTRE JOINT AU DOSSIER
2- Remplacement pour perte ou vol
Même démarche que pour une première demande.
Fournir en plus :
. l' imprimé de déclaration de perte ou de vol établi par le Commissariat ou
la Gendarmerie
. à défaut de document avec photo: attestation établie au guichet par un
proche parent majeur, muni de sa pièce d' identité
3- Retrait du Passeport
Délai : Attention variable selon les périodes (de 1 à 4 semaines)
Le passeport doit être retiré par l' intéressé(e) ou par les parents pour
les mineurs.
En cas d' empêchement, produire une procuration signée de l' intéressé(e)
muni(e) de sa pièce d' identité.
Remarque : tout passeport non retiré dans un délai de 3
mois sera retransmis à la Préfecture afin d' être détruit.
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Cette autorisation est délivrée :
. lors du déplacement du mineur non accompagné par la personne ayant l'
autorité parentale, vers un pays où le passeport n' est pas exigé
. par la mairie du domicile à la demande du titulaire de l' exercice de l'
autorité parentale
LA PRESENCE DE L' ENFANT NÉ PAS OBLIGATOIRE
La double signature est exigée pour les parents désunis,
ou l' autorisation du parent absent accompagnée d' une copie de sa pièce d'
identité
Pièces à fournir :
. pièce d' identité du représentant légal
. carte nationale d' identité de l' enfant en cours de validité
. le livret de famille
. éventuellement le jugement de divorce dans son intégralité
. un justificatif de domicile (quittance de loyer, facture EDF/GDF,
téléphone) de moins de 3 mois.
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Il s' agit d' un document officiel, établi sur papier sécurisé, rempli et
signé par toute personne qui souhaite accueillir un ressortissant étranger
venant en France pour effectuer un séjour à caractère familial ou privé n'
excédant pas 3 mois.
L' hébergeant doit se présenter personnellement
et remplir sur place le formulaire qui lui sera remis au guichet.
Pièces à fournir par l' hébergeant :
2 justificatifs de domicile :
. titre de propriété ou bail locatif
. 1 facture EDF/GDF, téléphone ou quittance de loyer de moins de 3 mois
Si l' hébergeant est français :
. carte d' identité ou passeport en cours de validité
Si l' hébergeant est étranger
:
. carte de résident
. carte de séjour temporaire
. certificat de résidence pour les Algériens
. carte de séjour de ressortissant d' un Etat membre de l' Union Européenne
. carte diplomatique ou consulaire
Pour la personne désirant venir en France :
Nous communiquer :
. son nom (nom de jeune fille pour les épouses)
. ses prénoms
. sa date et lieu de naissance
. son adresse
. son numéro de passeport
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Le mariage est célébré à la Mairie du domicile ou de résidence de l' un
des futurs conjoints
Conditions d' âges :
Homme : 18 ans révolus
Femme : 15 ans révolus (nécessite l' accord de l' un des parents ou du
représentant légal jusqu'au 18 ans révolus)
Constitution du dossier
Le dossier doit être complet 21 jours avant la date du mariage
Pièces à fournir
. certificat médical prénuptial datant de moins de 2 mois au jour du dépôt
du dossier
. acte de naissance datant de moins de 3 mois au jour de la célébration en
mairie (délivré par la mairie du lieu de naissance)
. justificatif d' identité (carte nationale d' identité, passeport, permis
de conduire, carte de séjour ou de résident pour les étrangers)
. attestation sur l' honneur pour justifier de son domicile
Fournir en plus les pièces suivantes selon les
cas
. si contrat de mariage: fournir le certificat du notaire
. veufs - veuves: acte de décès du précédent conjoint ou acte de naissance
portant mention du décès
. femmes divorcées: acte de mariage avec mention de divorce précisant la
date de l' ordonnance autorisant une résidence séparée (délai de viduité:
300 jours)
. hommes divorcés: acte de naissance portant mention du divorce
. pour les mineurs: consentement de l' un des deux parents ou du Conseil de
famille obligatoire
. pour les étrangers: certificat de célibat ou de coutume délivré par le
Consulat étranger
les actes délivrés par une autorité étrangère doivent être traduits par un
traducteur assermenté en France ou par le Consul
. enfants nés avant le mariage: copie intégrale des actes de naissance des
enfants à légitimer
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Conditions d' obtention
. vivre ensemble
. être locataire ou propriétaire du logement
Pièces à fournir
Les intéressés doivent se présenter à la Mairie de leur domicile, munis des
pièces suivantes :
. pièce d' identité ou carte de résident pour les étrangers
. justificatif de domicile pour chacun à l' adresse commune
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Quand faire le déclaration ?
Dans les 3 jours suivants la naissance (non compris le jour de l'
accouchement). Si le 3ème jour est un samedi, dimanche, ou jour férié, le
délai est reporté au jour ouvrable suivant.
Qui doit faire la déclaration ?
C' est au père de l' enfant que la loi impose de déclarer la naissance.
Toutefois, à défaut du père, vous pouvez faire déclarer la naissance de
votre enfant par toute personne ayant assisté à l' accouchement ou le
déclarer vous-même.
En pratique, c' est l' hôpital ou la maternité qui se charge le plus souvent
de faire cette déclaration.
Formalités administratives
Les formalités de déclaration ont lieu à la Mairie du lieu de naissance, où
l' officier d' état Civil inscrira l' enfant sur le registre des naissances.
Pièces à fournir :
. une pièce d' identité
. une pièce justificative de la naissance émanant de la maternité
. le livret de famille le cas échéant
Cas des parents non mariés :
Un acte de reconnaissance de l' enfant est indispensable pour créer le lien
de filiation entre votre enfant et vous.
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L' acte de reconnaissance d' enfant détermine la filiation (le nom
et l' exercice de l' autorité parentale) entre l' enfant et ses parents
lorsqu 'ils ne sont pas mariés.
Dans l' intérêt de l' enfant à naître, il est conseillé de le reconnaître
avant sa naissance.
L' enfant peut être reconnu par un seul de ses parents sans l' accord de
l' autre.
L' acte de reconnaissance peut s' établir :
. dans n' importe quelle mairie
. à n' importe quel moment
La reconnaissance avant la naissance
Il s' agit de la reconnaissance de l' enfant à naître par les deux, ou l' un
des parents.
. reconnaissance conjointe: l' enfant portera le nom du père
. reconnaissance par la mère en premier: l' enfant portera le nom de la mère
. reconnaissance par le père en premier: l' enfant portera le nom du père
L' acte de reconnaissance prénatale doit obligatoirement
être remis à l' officier d état Civil de la mairie du lieu de naissance.
La reconnaissance après la naissance
L' enfant portera le nom du premier parent qui le reconnaît.
Le deuxième parent doit reconnaître l' enfant pour pouvoir exercer l'
autorité parentale.
Dans tous les cas, l' officier détit Civil du lieu de naissance a l'
obligation d' aviser l' autre parent de la reconnaissance.
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Où ?
A la mairie du lieu de décès.
Quand ?
Dans les 24 heures qui suivent le décès (non compris les dimanches et jours
fériés).
Comment ?
Pièces à fournir :
. le certificat de décès délivré par le médecin appelé à constater le décès
(ou le cas échéant l' autorisation d' inhumer rétablie par le Parquet de
Bourges)
. le livret de famille ou toute pièce d' identité du défunt (acte de
naissance, CNI, passeport, carte de résident, et c...)
Par qui ?
Le déclarant peut être toute personne (un parent, un employé d'
établissement hospitalier ou des Pompes Funèbres, etc...)
Permis d' inhumer
Il est délivré par la Mairie.
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Les certificats d' hérédité peuvent être délivrés selon les cas :
Soit par le Notaire:
Obligatoirement dès qu' un acte notarié a été établi auparavant (donation
entre époux, testament, contrat de mariage, et c...) ou qu 'une succession
est ouverte.
Soit par le Tribunal d' Instance de Bourges
Soit par le Consulat :
Si la personne décédée n' est pas de nationalité française.
Attention : Les Mairies ne délivrent plus de
Certificats d' hérédité
Pièces à présenter :
Pour le défunt :
. le livret de famille
. la copie intégrale de l' acte de naissance délivrée depuis moins de 3 mois
. un extrait d' acte de décès
. si possible, une pièce d' identité
Pour les héritiers :
. le justificatif de la demande du certificat d' hérédité (courrier de la
caisse de retraite, de la Sécurité Sociale, etc...), avec le montant des
sommes dues
. l' adresse des héritiers
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Etre Français et majeur (possibilité de s' inscrire l'
année de ses 18 ans).
L' inscription a lieu à la Mairie de son domicile durant toute l' année au
vue d' un justificatif d' identité en cours de validité et d' un
justificatif de domicile.
ATTENTION: les électeurs ne pourront voter qu 'à compter
du 1er Mars de l' année suivante.
Changement de domicile :
. le changement d' inscription s' effectue à la Mairie du nouveau domicile à
tout moment mais ne prend son effet qu' au 1er Mars de l' année suivante.
. les changements de domicile à l' intérieur de la commune sont à signaler
en Mairie
Modalités :
Avoir son domicile légal dans la commune ou figurer pour la 5ème année
consécutive au rôle des impôts locaux de la commune.
Carte d' électeur :
Elle n' est pas obligatoire pour voter.
Elle est établie par le Maire.
Elle est distribuée au domicile de l' électeur au plus tard 3 jours avant le
scrutin suivant l' inscription et tous les 3 ans lors de la refonte
électorale.
Les cartes non distribuées sont gardées à la Mairie à la disposition de l'
intéressé(e) jusqu'au jour du scrutin.
En cas de perte ou de vol, la mairie d' inscription peut fournir une
attestation d' inscription.
Pièces à fournir :
. pièce d' identité
. justificatif de domicile
Ressortissants de l' Union Européenne
(élections municipales et élections des représentants au Parlement Européen)
. avoir la nationalité d' un des État de l' Union autre que la France
. avoir 18 ans au dernier jour de Février
. être domicilié en France
. ne pas être privé de droit de vote en France ou dans l'Etat dont l'
intéressé(e) a la nationalité
Pièces à fournir :
. 1 pièce d' identité en cours de validité
. 1 justificatif de domicile
. 1 attestation sur l' honneur prévue par le formulaire d' inscription
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